НО КАК УДАЧНО ОНИ РАССТАВЛЕНЫ!
ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ – ШАХМАТНАЯ ДОСКА ВАШЕГО БИЗНЕСА
Когда мы говорим об организационном проектировании – мы говорим
о структуре организации, а когда мы говорим о структуре организации –
мы начинаем с описания бизнес-процессов этой организации.
ВОТ СМОТРИТЕ, КАК ЭТО ПОЛУЧАЕТСЯ.
Структура – это способ упорядоченной расстановки задач, ресурсов
и полномочий в организации. То есть – это те самые рамки, внутри которых решается, как будут разделяться задачи, распределяться ресурсы
и координироваться вся деятельность отделов компании.
По сути, все то, что мы называем организационной структурой – это просто схема всех бизнес-процессов компании.
Таким образом, организационное проектирование – это грамотная расстановка фигур (участников бизнес-процессов) на шахматной доске (механизмы организации).
ВСЕ ПРОСТО!
Просто для тех, кто умеет грамотно расставлять эти самые фигуры в нужных местах. Именно от этого зависит успех всех «шахматных партий» вашего бизнеса.
Шахматные фигуры на нужных клетках – это правильные люди на ключевых узлах ваших бизнес-операций.
И ВОТ ТУТ ОЧЕНЬ ВАЖНО ЗАТРОНУТЬ ТАКИЕ ВОПРОСЫ:
Сколько в вашей организации «лишних людей», а сколько «нужных людей»?
Каково их процентное соотношение?
КТО ТАКИЕ «ЛИШНИЕ ЛЮДИ»
И ОТКУДА ОНИ БЕРУТСЯ?
«Лишние люди» появляются в организации на этапе ее активного роста.
Это происходит следующим образом: компания растет такими темпами, что когда возникает новая функция, у руководителя не хватает времени подумать, кому бы из имеющихся сотрудников это поручить. Нет времени на пересмотр зон ответственности и уровня загрузки кадров – и мы просто ищем нового человека на эту функцию. Ну, ничего страшного, если он занят лишь на 40%, вот вырастем и загрузим его на 100%. И когда появляется новая функция – появляется новый «полурабочий» сотрудник. И так далее, и так далее. Отдел разрастается, а руководитель отдела не справляется с управлением такого разросшегося персонала. И, конечно же, возникает необходимость в еще одном кадре – в помощнике для руководителя отдела.
Далее, когда фирма входит в период стабильных высоких показателей прибыли – начинается период зрелости, и на этой стадии штат снова разрастается. Делегирование полномочий, специализация персонала, система мотивации, разрабатывающая «ордена и медали» – в результате всего этого появляются замы, директора, помощники, консультанты и т.п.
Вот тут полезно вспомнить отрезвляющий «принцип Парето»: 20% персонала обеспечивают 80% дохода фирмы. Но это не значит, что нужно взять
и уволить больше половины сотрудников из каждого отдела. Тут нужен более вдумчивый подход.
ОПТИМИЗАЦИЯ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА НА ПРЕДПРИЯТИИ –
ЭТО ЦЕЛОЕ ИСКУССТВО
Чтобы увидеть весь этот «муравейник» в разрезе, понять, как распределить полномочия и обязанности, согласно здравому подходу к целям и задачам бизнеса, нужно провести целую рабочую сессию из нескольких этапов,
в числе которых:
- формирование или актуализация бизнес-целей, каскадирование
их на уровень задач и подразделений; - описание бизнес-процессов организации;
- изучение и коррекция функционалов каждого сотрудника и зон его ответственности;
- разработка новой или корректировка под новые задачи уже существующей системы мотивации и т.д.
КАДРОВО-КОНСАЛТИНГОВОЕ АГЕНТСТВО HR-PROBLEM.NET – НЕЗАМЕНИМЫЙ КОНСУЛЬТАНТ
В РЕШЕНИИ ИМЕННО ТАКИХ
ВАЖНЫХ ЗАДАЧ
ЭТО КОМАНДА ЭКСПЕРТОВ-ПРАКТИКОВ, КОТОРЫЕ ГОТОВЫ:
- с головой нырнуть в специфику вашего бизнеса и рынка;
- разработать «на самом верху» согласованные количественно-качественные цели бизнеса (на период в полгода, год, два, пять лет) и перевести их в понятный любому сотруднику «бумажный» вид – то есть сделать так, чтобы эти цели, пришедшие «сверху», однозначно были приняты «внизу» к исполнению;
- провести аудит вашей организационной структуры, вашего стиля управления и системы мотивации в компании;
- оптимизировать численность персонала в вашей организации
с минимальными компенсациями и с максимальным экономическим
и организационным эффектом; - найти для вас действительно ценных специалистов на ключевые позиции вашего бизнеса.
Непродуманная структура организации – это несмазанные шестеренки бизнеса. Лишние сотрудники – это ненужная финансовая нагрузка на ваш бизнес.